- A importância da organização da faturação
- 15 maneiras de organizar as suas facturas
- As melhores aplicações para manter a sua organização de facturas em dia
Como adultos, estamos demasiado familiarizados com o pavor de ir ver o correio. Ver o correio significa que, normalmente, há algumas contas à espreita entre a pilha de envelopes.
Quer se trate da prestação do carro, do seguro, da hipoteca ou de qualquer outra coisa, as contas, infelizmente, são uma grande parte da vida de um adulto. Embora as contas tenham má reputação (e com razão!), têm de ser pagas. Também é difícil separarmo-nos do nosso dinheiro suado, mas fazê-lo não tem de ser totalmente penoso.
A importância da organização da faturação
De facto, encontrar uma rotina regular para o pagamento das nossas contas pode não só ser gratificante, como também ajudar a manter-nos em dia com elas.
O primeiro passo desta rotina é estabelecer alguma forma de organização. Ter alguma organização provou ser um método eficaz para nos ajudar a não nos sentirmos demasiado sobrecarregados. Não é segredo que as contas podem certamente fazer-nos sentir de todas as formas.
Controlar as nossas emoções em relação às facturas é a principal importância da organização das facturas, mas não é a única razão pela qual é tão importante.
Queremos maximizar a quantidade de dinheiro que temos e a única forma de o fazer é através de uma gestão excecional das nossas contas.
Qualquer pessoa, com qualquer rendimento, pode beneficiar da organização das suas contas. Embora esta prática não conheça limites de rendimento, aqueles que ganham menos dinheiro podem certamente beneficiar dela!
Algumas contas, como a dívida do cartão de crédito, podem ser resolvidas de forma a ajudar a aumentar a nossa pontuação de crédito. Quando isso acontece, ganhamos uma sensação de verdadeira realização.
Além disso, ajuda-nos a ver que organizar as contas é uma coisa verdadeiramente importante e crucial para a nossa vida adulta!
15 maneiras de organizar as suas facturas
1. estabelecer um local para as suas facturas
Numa era digital, é difícil acreditar que ainda existam facturas em papel. No entanto, há alguns serviços públicos ou empresas que se mantêm fiéis às fábricas de papel. Quando não for possível fazer algo digital, tente estabelecer um local para as suas facturas.
Investir num porta-papéis que contenha envelopes é um ótimo primeiro passo. Isto mantém-nos todos arrumados e arquivados juntos. O porta-papéis deve ser colocado numa área de grande tráfego, como uma ilha de cozinha ou mesmo uma mesa de apoio da sala de estar. Ter as contas visíveis garantirá que nos lembramos de as pagar!
2) Pense em utilizar os lembretes do seu telemóvel
Os nossos telemóveis estão quase sempre nas nossas mãos e são excelentes ferramentas para organizar as contas. As aplicações de lembretes ou de calendário no nosso telemóvel podem ser extremamente úteis para manter as contas sob controlo.
A definição de lembretes para as datas de vencimento das facturas permitir-nos-á ter um acesso constante e lembretes das datas de vencimento!
3. configurar pagamentos avançados
Este é provavelmente o aspeto mais importante da organização das facturas. A definição de pagamentos antecipados não só nos dá a tranquilidade de saber que a fatura está a ser paga, mas também que sabemos sempre quando está a ser paga.
A forma mais fácil de efetuar pagamentos antecipados é programar os pagamentos em função de outras contas e das datas de pagamento. Se recebe o seu ordenado de duas em duas semanas, isto é especialmente importante porque o seu dinheiro tem de durar um pouco mais do que o de alguém que recebe semanalmente.
Não quer ficar com a sua conta a descoberto, por isso, ao verificar as semanas em que recebe o pagamento, determinará a melhor data para dividir as facturas, de modo a reduzir o golpe na sua conta. Algumas empresas permitem que as pessoas mudem as datas das suas facturas para garantir que são pagas a tempo!
4. considere a possibilidade de consolidar as suas contas
Se houver uma oportunidade de agrupar as contas num único pagamento, deve definitivamente optar por essa opção! Na maioria das vezes, agrupar as contas também pode reduzir o pagamento total. Pode não ser muito, mas cada dólar conta!
Exemplos de facturas que são normalmente agrupadas incluem os serviços de Internet, cabo e telemóvel e os seguros de casa, de arrendamento e automóvel. Mesmo que decida que esta pode não ser a melhor opção para si, vale sempre a pena contactar o seu fornecedor destes serviços!
5. conhecer o ciclo de faturação da sua fatura
Nem todas as contas chegam todos os meses e, por isso, conhecer o ciclo de faturação da sua conta é absolutamente crucial! Coisas como a água ou os esgotos podem ser facturadas apenas de 3 em 3 ou de 4 em 4 meses em algumas zonas.
Quando chega o correio, temos uma surpresa desagradável. É aqui que a aplicação de lembretes ou de calendário do nosso telemóvel pode ser útil.
A definição de frequências de faturação para as facturas pouco frequentes é uma excelente forma de garantir que nos lembramos de que elas estão a caminho!
6) Inscrever-se para receber avisos de faturação
Claro que temos as nossas aplicações de telemóvel para nos lembrarmos, mas outra forma benéfica de nos lembrarmos e organizarmos as nossas contas é inscrevermo-nos em lembretes de contas.
A forma mais fácil de o fazer é através do correio eletrónico. Mais uma vez, temos sempre os nossos telemóveis connosco, pelo que qualquer correio eletrónico recebido é normalmente enviado para nós!
Além disso, se quiser eliminar as enxurradas de e-mails que a sua conta de e-mail normal recebe, considere a possibilidade de criar um e-mail especificamente para lembretes de contas. Esta é também uma forma de manter as coisas sob controlo!
7. considerar o pagamento por telefone
É um facto que a maioria das pessoas já não passa cheques! Tudo é automatizado e simplificado através de aplicações ou sítios Web online. Os nossos telefones ainda não se tornaram obsoletos, pelo que fazer uma chamada telefónica para pagar uma conta é outra excelente forma de manter as coisas organizadas no que diz respeito às contas.
Algumas empresas cobram uma pequena taxa por este serviço, mas, normalmente, não é nada que vá fazer explodir o banco. Pagar desta forma elimina a necessidade de passar cheques ou de assinar uma conta.
8. prestar atenção à data de vencimento de uma fatura
Para os pagamentos que ainda podem exigir cheques ou ordens de pagamento, é importante conhecer a data de vencimento. O envio de um pagamento demasiado tarde pode resultar em taxas de atraso desnecessárias.
Uma boa regra geral é deixar passar 3 a 4 dias para que o correio tradicional faça o seu trabalho. Ao fazê-lo, tenha também em conta os feriados, que afectam sempre a forma como o correio é recebido.
9. estabelecer um local para pagar as suas contas
Esta dica é especialmente boa para as contas que requerem cheques ou ordens de pagamento para pagamento. Sentar-se num local designado sempre que é altura de pagar as contas cria uma rotina importante. Isto estabelece também um sentido de organização. Idealmente, este local deve ser também onde se encontram as contas em papel que vieram pelo correio.
Mesmo que pague através de uma aplicação, encontre um local comum que o ajude a lembrar-se de pagar e a manter a rotina.
10. não ignorar nenhuma fatura que chegue pelo correio
Todos nós conhecemos bem a terrível sensação de afundamento no estômago quando vemos uma conta no correio. É muito tentador simplesmente ignorar as contas, especialmente quando estamos atrasados.
No entanto, um passo importante para manter as coisas organizadas e a nossa mentalidade à tona é abrir todo o nosso correio, incluindo as contas. Enfrentar os factos de uma situação nunca é fácil, mas saber o que estamos a enfrentar ajuda a estabelecer um plano adequado!
11) Comprometer-se a pagar as suas contas
Comprometer-se a pagar as suas contas é outro passo importante na organização das contas. Não só ajuda a mantê-lo organizado, como também ajuda a sua pontuação de crédito.
Quando coisas como dívidas de crédito, etc., que afectam a sua pontuação de crédito, estão a ser pagas de forma consistente, os resultados ajudam-no realmente a ter um bom estado de espírito!
12. consultar o seu orçamento
Uma das melhores formas de se manter organizado com as contas (tanto para as pagar como para ver o que é devido quando!) é consultar o seu orçamento. Com que dinheiro tem de trabalhar?
Uma parte da consulta do seu orçamento é o controlo das suas finanças, que pode ser feito através de um livro de registo (aquele que vem com os cheques onde se escreve o saldo após cada dedução) ou mesmo através de um bloco de notas ou de um computador. O controlo das suas finanças significa que observa o que está a ser deduzido e configura o que pode gastar.
Com o passar do tempo, uma vez pagas certas contas, haverá dinheiro para pagar mais para outras coisas!
13. investir numa trituradora de papel
A desordem começa a acumular-se quando não nos conseguimos desfazer de coisas como pilhas de papel, objectos com certas recordações, etc.
Quando se trata de organizar as suas contas, menos é definitivamente mais! Não deixe que as contas antigas se acumulem. Se já pagaram e a fatura é muito antiga, livre-se dela! Investir numa trituradora de papel manterá as coisas arrumadas e garantirá que a sua privacidade também está a ser protegida.
Não há necessidade de deixar acumular facturas antigas. Os pagamentos aparecerão nos seus extractos bancários como prova de que as pagou!
14. guardar os números dos recibos
Alguns pagamentos, especialmente os efectuados por telefone ou em linha, fornecem um número de recibo, o que lhe permite manter um registo dos seus pagamentos.
Isto é útil para as pessoas que optam por não utilizar uma aplicação bancária nos seus telemóveis. Ter um pequeno caderno para registar os números dos recibos é uma excelente forma de os manter todos num só local.
15. utilizar uma aplicação
Aqueles que utilizam aplicações nos seus telemóveis (ficará surpreendido por saber que nem todos o fazem!) descobrirão que manter as contas organizadas através de aplicações é extremamente útil!
A maioria das empresas de serviços públicos, fornecedores de cabo e empresas de Internet tem uma aplicação para a sua empresa, o que torna o pagamento muito prático e reduz o rasto de papel que as facturas podem criar.
As melhores aplicações para manter a sua organização de facturas em dia
A utilização de uma aplicação não tem de estar diretamente relacionada com a empresa em que está a pagar a conta. Na verdade, existem algumas aplicações que se destinam especificamente a manter o controlo da organização e dos pagamentos das contas.
Estas aplicações foram concebidas para o ajudar a manter-se concentrado e atualizado em relação a todas as suas contas.
Além disso, têm um desempenho diferente do calendário ou da aplicação de lembretes do seu telemóvel. Abaixo estão alguns exemplos das melhores aplicações para se manter organizado!
Simplfi By Quicken - Esta aplicação aumenta a sua capacidade não só de organizar as facturas futuras, mas também de permitir que os utilizadores criem orçamentos completos para manterem as suas vidas mais organizadas! Precisa de um orçamento
(YNAB) - Esta aplicação útil vai muito além para manter o seu orçamento e as suas finanças sob controlo. Tem a capacidade de importar despesas diretamente da sua conta corrente, o que cria informações transparentes sobre onde o seu dinheiro está a ser gasto. Além disso, a aplicação ajuda-o a sentir-se menos sobrecarregado com as contas, porque é capaz de ver as áreas em que o seu orçamento pode precisar de uma pequena ajuda.
Prism - A Prism é revolucionária no que diz respeito à organização de facturas. Esta aplicação tem parcerias com cerca de 11.000 empresas para o pagamento de facturas, o que inclui empresas de serviços públicos ainda mais pequenas. Ao fazê-lo, a Prism coloca realmente o poder nas mãos das pessoas para se manterem a par das suas facturas. A aplicação é uma forma agregada de iniciar sessão e ter acesso a todas as suas contas. Não tem de se preocupar em lembrar-se de muitasA aplicação também oferece uma forma de os utilizadores pagarem diretamente através da aplicação e receberem lembretes!
Estas três são uma pequena seleção do que existe para a organização de facturas. Embora seja apenas uma pequena seleção, são as aplicações que melhor utilizam o tempo e a energia de alguém para a organização de facturas!
As facturas não têm de ser intimidantes. Fazem parte da vida adulta e, com a prática de as manter organizadas, podem tornar-se geríveis e uma rotina básica da sua vida!